Absätze für ein sauberes Finish verwenden, aber große Textlücken vermeiden

Haben Sie jemals versucht, die Rechtfertigung Ihrer Absätze in einem Word-Dokument zu blockieren (den rechten Rand zu glätten) und am Ende zu viel Platz zwischen den Wörtern zu haben? Versuchen Sie stattdessen dies (Word-Versionen 2003, 2007, 2010, 2013+ aufgelistet).

Wählen Sie den Text aus, den Sie blockieren möchten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Text, und klicken Sie auf Absatz.
Klicken Sie auf der Registerkarte Einzüge und Abstände auf die Dropdown-Liste neben Ausrichtung, und klicken Sie auf Blocksatz, OK.
Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf den Text, und klicken Sie auf Format, Schriftart.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterschneidung für Schriftarten (auf der Registerkarte Zeichenabstand, und stellen Sie die Schriftgröße so ein, dass sie der Größe der Schriftart in Ihrem Absatz entspricht* (Unterschneidung ist der Abstand zwischen Zeichen, und jeder Schriftsatz hat seine eigene Unterschneidung). Der Abstand sollte auf Normal eingestellt sein.** Aber spielen Sie damit herum, bis Sie zufrieden sind, indem Sie in diesem Schritt alles ändern. Versuchen Sie es auch mit „condensed“ und ändern Sie den Abstand, bis Sie zufrieden sind.
Klicken Sie auf OK.

So nehmen Sie eine Feineinstellung des Abstands vor (Word 2003)

Klicken Sie auf das Menü Extras, Optionen. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Kompatibilität.
Kreuzen Sie „Vollständige Rechtfertigung wie WordPerfect ausführen…“ an.
Klicken Sie auf OK.
So nehmen Sie eine Feineinstellung des Abstands vor (Word 2007)

Klicken Sie auf die Schaltfläche Office, Word-Optionen, Erweitert.
Gehen Sie zum absoluten unteren Ende von Erweiterte Optionen, und klicken Sie auf , um die Layout-Optionen zu erweitern.
Markieren Sie „Vollständige Rechtfertigung wie WordPerfect ausführen…“. (diese Liste der Optionen ist alphabetisch geordnet)
Klicken Sie auf OK.
Zur Feinabstimmung des Abstands (Word 2010).

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, Optionen, Erweitert.
Gehen Sie zum absoluten unteren Ende der erweiterten Optionen, und klicken Sie auf , um die Layoutoptionen zu erweitern.
Markieren Sie „Vollständigen Blocksatz wie WordPerfect ausführen…“. (die Liste der Optionen ist alphabetisch geordnet).
Zur Feinabstimmung des Abstands (Word 2013 und höher).

Der Blocksatz wurde korrigiert, so dass es nicht mehr notwendig ist, irgendetwas zu ändern. Wenn Sie bei einem kurzen Satz Text mit zu viel Abstand erhalten, lesen Sie weiter unten.

Fixierung eines kurzen Satzes
Wenn Sie jemals einen sehr kurzen Satz am Ende eines Absatzes haben, der sich trotz Ihrer Anpassungen ausbreitet, klicken Sie hinter das letzte Zeichen dieses Absatzes und drücken Sie die Tabulatortaste, um ihn zu schließen. Gelegentlich müssen Sie umformulieren, um Platz zu füllen.

AKTUALISIEREN: In Word 2013:

Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, Optionen, Erweitert.
Gehen Sie zum absoluten unteren Ende der erweiterten Optionen, und klicken Sie auf , um die Layoutoptionen zu erweitern.
Kreuzen Sie „Zeichenzwischenräume in einer Zeile, die mit SHIFT-RETURN endet, nicht erweitern“ an.
Dieser Tipp funktioniert nicht, wenn Sie die Schriftart Courier verwenden. Hierbei handelt es sich um eine Monospaced-Schrift (oder nicht-proportionale Schrift), die eine schreibmaschinenähnliche Schrift mit fester Breite ist und bei der jeder Buchstabe gleich viel Platz einnimmt. Andere Computer-Schriftarten sind in der Breite variabel (oder proportional), und die Software passt den Abstand automatisch an. (Aus diesem Grund folgt seit dem Aufkommen der Computer nur ein Leerzeichen auf eine Periode, nicht zwei).

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